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Cómo hacer una cotización de trabajo
Si un trabajo te cuesta $280 y buscas un margen del 30%, el precio es $400. Este ejemplo de cálculo sirve para armar tu cotización o presupuesto: escribe qué vas a hacer, qué incluye ese precio, cuándo se paga y cómo aceptar. Deja los extras separados del trabajo principal.
¿Cuánto cobro si quiero ganar el 30% del precio?
Con $280 de costos, divide entre 0.70: el precio de venta queda en $400 y la ganancia en $120. Si solo sumas 30% al costo, cobrarías $364 y tu margen sería de aproximadamente 23%.
A lo que le sumas al costo se le llama markup (porcentaje sobre el costo). El margen se mide sobre lo que cobras al cliente. Por eso un markup del 30% y un margen del 30% dan precios distintos, aunque ambos usen el mismo porcentaje.
Antes de calcular, junta todo lo que cuesta cumplir el trabajo: tu tiempo, el de tu ayudante, materiales, traslados, alquiler de equipo y retiro de residuos. Agrega la parte de tus gastos generales que debe cubrir el servicio. Guarda esa cuenta en tus notas; al cliente le presentas el precio y el trabajo incluido.
¿Qué pongo por escrito después de visitar la casa?
Empieza por lo que el cliente espera recibir. Nombra el área de trabajo, las tareas y los materiales incluidos. Añade tu contacto, la dirección del servicio, una referencia de cotización y las condiciones de pago. Si acordaste algo durante la visita, como mover los muebles o retirar los residuos, ponlo también por escrito.
La FTC, en su guía en español para mejoras del hogar, recomienda que el presupuesto indique el trabajo, los materiales, la fecha de terminación y el precio. Esos datos ayudan al cliente a comparar propuestas con el mismo alcance.
No hace falta describir cada movimiento de la cuadrilla. Para pintar un cuarto, conviene decir qué paredes vas a pintar, cómo prepararás la superficie y si el techo y las molduras están incluidos. Si calculaste el precio con el cuarto vacío, escribe esa condición junto al alcance para acordarla antes de agendar.
¿Cómo separo los extras sin volver a hacer toda la cotización?
Pon una línea para el trabajo principal y otra para cada opción que tenga su propio precio. El cliente puede aprobar el servicio y dejar un extra pendiente. Cuando el cambio afecte lo ya acordado, envía una versión completa con el total nuevo y pide su aprobación antes de hacer ese trabajo.
En una limpieza de canaletas, un soporte flojo puede quedar como reparación aparte. En pintura, agregar el techo cambia la superficie, los materiales y el tiempo. Describe ese cambio concreto; una frase como "más trabajo" deja al cliente sin saber qué está comprando.
Conserva la cotización anterior y distingue la revisión con una referencia, por ejemplo, C-014-R1. Así puedes contestar cuánto cambió el precio y por qué sin reconstruir la conversación de mensajes.
¿Cómo cierro la cotización para poder agendar?
Después del total, escribe hasta cuándo mantienes el precio, cuándo se paga y qué respuesta necesitas para reservar el trabajo. Si estás esperando que el cliente elija un color o confirme el acceso, deja esa decisión junto al siguiente paso. Cierra con una línea como "Responda a este mensaje para aceptar y le confirmo la fecha".
Puedes enviarla por el medio que ya usas con ese cliente: mensaje, correo o PDF. Incluye el alcance y el precio en la misma versión. Si después cambia un detalle, conserva la respuesta con la cotización que aceptó.
Ejemplo de cotización: reparación de portón por $400
Supuestos del ejemplo: tus costos de mano de obra, materiales y traslado suman $280. Buscas un margen del 30%; el poste y las tablas existentes están en buen estado. El cálculo no incluye impuestos.
Cotización C-014 — Reparación de portón Incluye ajustar el portón, reemplazar dos bisagras y el pestillo, probar la apertura y retirar los herrajes viejos. Se reutilizan las tablas y el poste existentes. Total: $400.00. Impuestos: $0 en este ejemplo. La pintura y el reemplazo de madera podrida quedan fuera de este alcance. Se necesita acceso por el patio lateral y mantener al perro dentro de la casa. Precio válido durante 14 días desde la fecha de emisión. Pago al terminar. Responda para aceptar y coordinar la visita.
El cliente recibe un precio para un trabajo definido. La cuenta de $280 de costos y tu meta de ganancia quedan en tus notas internas. Si al desmontar aparece un poste podrido, cotiza esa reparación por separado antes de continuar con ella.
Preguntas frecuentes
¿Cotización, presupuesto y estimado son lo mismo?
Los nombres cambian según el lugar y el negocio. Deja claro si estás dando un precio fijo para un trabajo definido o una aproximación. Debajo del total, indica la condición que podría cambiarlo, como madera dañada que todavía no se ve.
¿Puedo hacerla con una nota de voz?
Sí. Cuenta qué pidió el cliente, las cantidades, los materiales y el acceso. Añade tus costos o tarifas y el margen que quieres. Make This Useful te ayuda a preparar el texto; después revisa el alcance y el total antes de enviarlo.
¿Sirve si ya uso Jobber, Housecall Pro o QuickBooks?
Sí. Puedes preparar el alcance y la redacción junto con las herramientas que ya usas. Conserva allí el cliente, el trabajo y los registros de cobro, y copia la descripción a la cotización que enviarás.
Fuentes
- FTC: Cómo evitar una estafa de mejoras del hogar · Consultado
Guía en español publicada en julio de 2022: datos que debe incluir un presupuesto escrito para mejoras del hogar en Estados Unidos.
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